Deine abwechslungsreichen Aufgaben
– Ausarbeitung, Einführung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) und der dazugehörenden Prozesse
– Überwachung des laufenden QM-Systems und aller Prozesse in der Praxis
– Bericht an die Praxisleitung bezüglich Verbesserungsmöglichkeiten und über Notwendigkeiten von Verbesserungen
– Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten
– Patientenbedürfnisse erkennen und allen Teammitgliedern zur Kenntnis geben
– Regelmäßige Erhebungen zur Patientenzufriedenheit, Auswertung und Darstellung der Ergebnisse
– Überwachung und Koordination aller wesentlichen Arbeitsabläufe in der Praxis (verwaltungs- und behandlungsspezifische Prozesse)
– Diese Aufgaben sind zusätzlich zur übrigen Praxistätigkeit zu sehen
Verantwortung in allen Bereichen der Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
– Überwachung und Einhaltung externer Prüftermine medizinischer Geräte (MPG, MPBetreibV)
– Überwachung Einhaltung externer Prüftermine elektrischer Geräte (BGV A2, BGV A3)
– Interne Pflege / Wartung medizinischer Geräte
– Interne Pflege / Wartung elektrischer Geräte
– Bei Neuanschaffung von Geräten: Rechnungs- / Lieferscheinprüfung, Ablage, Einträge in das Bestandsverzeichnis
– Prüf- und Wartungsprotokolle sämtlicher Geräte (Pflege, Ablage etc.)
– Verwaltung Medizinproduktebücher und Gerätebücher (Stammblätter, Gebrauchsanweisungen, Zertifikate etc.)
– Kommunikation mit externen Prüfgesellschaften, z.B. Terminvereinbarung, Kontrolle Prüftermine (z.B. TÜV)
– Einweisungen in relevante Gesetzgebungen, Verordnungen, Richtlinien (MPG, MPBetreibV, BGV etc.)
Deine Möglichkeiten bei uns
- Die Arbeit mit modernen und leicht zu bedienenden EDV-Systemen und top organisierten Arbeitsabläufen sparen Zeit und ermöglichen dir, einen entspannten und stressfreien Umgang mit Patienten
- Hundertprozentige Förderung zusätzlicher Fortbildungen zur Erhöhung deiner Qualifikation, damit du deinen eigenen Ansprüchen und denen unserer Patienten gerecht werden kannst
- Aktives Mitgestalten der Praxisorganisation - deine Ideen sind uns wichtig!
Das wünschen wir uns von dir
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA
- Fortbildung zur/m QMB
- Positive Einstellung und Spaß an der Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Lust Verantwortung zu übernehmen
- Interesse Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln